为贯彻党中央、省市以及学校疫情防控会议精神，我院于5月12日以线上和线下相结合的形式连续召开了全体教职工会议与全院学生会议，传达部署疫情防控相关工作。学院全体党政领导成员参加会议。

下午1点，首先召开了全院研究生和本科学生新冠疫情防控部署工作会议。全体学院党政领导班子成员、各系主任、全体研究生本科生辅导员和各年级主要学生干部成员在现场参会，其余学生以班级、寝室为单位在线上参会，会议由副院长周珂主持。会上院党委书记段廷良就当前国内疫情多点散发，省内疫情有抬头的情况传达了省市和学校的相关新冠疫情防控要求，并对我院的学生防疫工作进行了全面部署。副院长牛云杰宣读了近期学生违反学校新冠疫情防控的处理文件。周珂向所有研究生同学传达了学校研究生工作处就近期新冠疫情防控工作面向全体研究写的《致全体研究生的一封信》。体育改革发展中心副主任曾庆涛宣读了《疫情防控期间红宝石9999hbs学生暂行管理办法》。院长张大超就我院前期在疫情防控工作所出现的一些问题和近期学院疫情防控工作重点做出安排。

下午3点，紧接着召开了全院教职工新冠疫情防控部署工作会议。全体学院党政、领导班子成员、全体学院中层干部在现场参会，其余全体教职工在线上参会。

会议第一部分由段廷良传达了省市和学校的相关新冠疫情防控要求，并对我院教职工疫情防控进行全面的工作部署。段廷良在会上表示，要进一步提高政治站位，严格遵守省市和学校疫情防控管理规定，严格请销假的程序，不扎堆、不聚集，在做好自身疫情防控的前提下，把对新冠疫情防控的负责、守责、尽责体现在每个党组织、每个岗位上。副院长牛云杰组织宣读了《疫情防控期间教职工暂行管理办法》进一步落实《全省高校疫情防控“十连查”》工作。周珂组织传达了校研究生工作部的《致全体研究生导师的一封信》。

会议第二部分由各口负责领导安排相关工作。分别从期末考试、招生、公共体育教学、研究生培养和场馆建设等方面进行安排部署，既阐述了现有工作存在的问题，也落实了下一步解决方案，并组织教师积极准备学期末的相关工作。最后张大超面向全体教师提出近期新冠疫情防控工作的具体要求，并表示安全稳定是事业发展的前提和保障，希望老师们共同努力，在目前新冠疫情防控的严峻形势下，立足本身，在严格要求自己的同时对学生做好教育和管理，进一步坚定战胜新冠疫情的信心和决心。